Maak nu een bestuursrapportage

Met behulp van het instrument Onsbeleidsplan kunnen bestuurders op een eenvoudige manier hun eigen beleidsplan en hun jaarplannen en jaarverslagen ontwikkelen. Nieuw is dat de bestuurder onder de switchknop Documenten (rechtsboven in de navigatiebalk) nu jaarlijks eenvoudig een bestuursrapportage ontwikkelen waarbij de kengetallen van de scholen naast elkaar inzichtelijk zijn.

De bestuursrapportage bestaat uit de volgende hoofdstukken en paragrafen:

	HOOFDSTUKKEN	PARAGRAFEN
H1	Inleiding	Inleiding – Terugblik – Onze scholen
H2	Basiskwaliteit	Inleiding – Basiskwaliteit Scholen – Bestuur
H3	Eigen kwaliteit	Inleiding – Parels Bestuur – Parels Scholen
H4	Eindresultaten	Inleiding – Eindresultaten – Referentieniveaus
H5	Tussenresultaten	Inleiding – RW – BL – DMT – SPE – WS
H7	Veiligheid leerlingen	Inleiding – Uitslagen meting Veiligheid leerlingen
H8	Tevredenheid van de stakeholders	Inleiding – Ouders – Medewerkers – Leerlingen
H9	Doorstroom	Inleiding – Doorstroomgegevens
H10	Adviezen en vervolgsucces	Inleiding – Adviezen – Heroverwegingen – Vervolgsucces
H11	Uitvoering Kwaliteitszorg	Inleiding – Quick Scan – Schooldiagnose
H12	Bekwaamheidseisen	Inleiding – Bekwaamheidseisen
H13	Personeel	Inleiding – Aantallen – Leeftijden – FTE-verdeling – Functies
H14	Leerlingen	Inleiding – Leerlingaantallen – Groepsgrootte – In- en uitstroom
H15	Scholing	Inleiding – Teamscholing – Individuele scholing
H16	Bestuurlijke visitaties	Inleiding – Visitaties (schoolbezoeken)
H17	Audits	Inleiding – Uitslagen (per standaard van de inspectie)

In de bestuursrapportage worden de “kengetallen” automatisch geplaatst: de paragrafen zijn gekoppeld met o.a. ParnasSys, Ultimview, WMK, Mijnschoolplan, Onsbeleidsplan en Open data.

Een aantal voorbeelden:

De scores m.b.t. de basiskwaliteit (hoofdstuk 2) worden uit Onsbeleidsplan gehaald. (klik op de afbeelding om te vergoten)

De scores van de leerlingen op de tussenresultaten (hoofdstuk 5) worden uit ParnasSys gehaald. (klik op de afbeelding om te vergoten)

De scores van de ouders, de medewerkers en de leerlingen (tevredenheid) komen uit WMK (hoofdstuk 8). (klik op de afbeelding om te vergoten)

De “kengetallen” Personeel (hoofdstuk 13) worden geplaatst door een koppeling met Open data. (klik op de afbeelding om te vergoten)

De bestuursrapportage geeft dus heel veel informatie. De gebruiker kan zelf keuzes maken: hoofdstukken en paragrafen kunnen worden uit- en aangezet. Op die manier is het mogelijk om een eigen bestuursrapportage samen te stellen. Het is vervolgens mogelijk om per paragraaf een analyse te schrijven, om aandachtspunten te noteren (voor bestuur en/of voor de scholen) en om bijlagen toe te voegen. Voor besturen die niet zitten te wachten op een uitgebreid rapport: het is technisch mogelijk om één hoofdstuk te printen.

Wat zijn de grote voordelen van de bestuursrapportage?

Kengetallen worden automatisch ingeladen via de gekoppelde systemen
Alle kengetallen van de scholen direct naast elkaar
Via de kengetallen heeft de gebruiker goed zicht op de kwaliteit van een school (van de scholen)
Mogelijkheid om eigen analyses op te nemen in de rapportage (totaal-rapport)
Keuzemogelijkheden: zelf de inhoud vaststellen van de bestuursrapportage
Tussenresultaten: kiezen uit de weergave van:
1. De trends over de jaren m.b.t. groep 5-6-7
2. De behaalde vaardigheidsgroei van de verschillende groepen
3. De resultaten van de groepen 3 t/m 8 naast elkaar

De inspectie richt het toezicht al enige tijd meer op schoolbesturen, omdat zij zorg moeten dragen voor goede onderwijskwaliteit. De inspectie vraagt een bestuur of zij zicht heeft op de kwaliteit van de scholen, en hoe ze die kwaliteit verbeteren en ontwikkelen. Het is lastig voor bestuurders om voldoende informatie te verzamelen over de scholen. De bestuursrapportage van Onsbeleidsplan maakt dit vanaf nu een stuk eenvoudiger en inzichtelijker.

Waar kan een bestuur(der) de bestuursrapportage voor gebruiken?

Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

De bestuursrapportage gebruiken bij een bezoek van de Inspectie van het Onderwijs.
De bestuursrapportage bespreken met de directeuren van de scholen: wat gaat goed en wat kan (moet) er beter?
De bestuursrapportage gebruiken als verantwoordingsdocument richting GMR.
De bestuursrapportage bespreken met het bestuur van de Stichting of Vereniging.
De bestuursrapportage bespreken met de Raad van Toezicht.

Wanneer stelt de bestuurder een bestuursrapportage op? Dat is aan de bestuurder. Het lijkt logisch om bijvoorbeeld jaarlijks een bestuursrapportage op te stellen. Maar het is ook mogelijk om dat 2 twee keer per jaar te doen. In januari een deel, en in juni een deel.

Hoe start ik een bestuursrapportage?

Inloggen in Onsbeleidsplan
Klik in de navigatiebalk rechtsboven op de switchknop Documenten
Maak een bestuursrapportage aan (kies een jaar)
Zet een vinkje voor Bestuursrapportage
Bovenaan –in de navigatiebalk- kan een bestuursrapportage worden ontwikkeld
De handleiding geeft verdere toelichting